Thực hiện một số nghiệp vụ đầu năm học 2017-2018 trên phần mềm Sổ điểm điện tử cấp THCS và phần mềm Quản lý kết quả giáo dục Tiểu học (gọi chung là ESAMS), tính đến ngày 23/8/2017 trên toàn Thành phố Hà Nội còn 3.615học sinh chưa được trường đến bấm nút tiếp nhận trên hệ thống (Bảng thống kê kèm theo). Việc làm chưa đồng bộ này dẫn đến hồ sơ học sinh biến động trên hệ thống chưa đúng, các trường chưa hoàn thành được việc phân công chuyên môn cho giáo viên các lớp, in sổ điểm cá nhân.
Để các nhà trường kịp thời in sổ điểm cá nhân cho giáo viên bộ môn trước ngày 4/9/2017 theo yêu cầu của Sở, đề nghị các Phòng GD&ĐT quận huyện, thị xã theo dõi (tải file excel thống kê kèm theo), phê duyệt danh sách học sinh chuyển đến (nếu có) và đôn đốc các nhà trường (kể cả các trung tâm GDNN-GDTX có hệ THCS) thao tác trên phần mềm trước ngày 29/8/2017.
Sở GD&ĐT gửi cụ thể hướng dẫn việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh đầu năm học 2017-2018 (Hướng dẫn cụ thể ở các file đính kèm) gồm các bước sau:
1. Các trường có học sinh xin chuyển đi thực hiện “Tạo đơn chuyển trường” và hoàn thành đến bước “Chuyển hồ sơ qua trường đến” để danh sách học sinh không còn tồn tại trên hệ thống của trường mình (Hướng dẫn cụ thể ở 1.2 trong tài liệu)
2. Các trường có học sinh xin chuyển đến: Cấu hình năm học 2017-2018, học kỳ I để “Tiếp nhận học sinh” (Hướng dẫn cụ thể từng loại ở các mục 1.3, 4.2 trong tài liệu)
3. Học sinh từ tỉnh ngoài hoặc nước ngoài chuyển vào Hà Nội, các trường tiếp nhận thực hiện chức năng Yêu cầu chuyển trường từ tỉnh ngoài vào Hà Nội (Hướng dẫn cụ thể ở mục 4 trong tài liệu)
4. Học sinh chuyển ra tỉnh ngoài các trường thực hiện chức năng Yêu cầu chuyển trường ra tỉnh ngoài (Hướng dẫn cụ thể ở mục 2)